Qué es el Kit Digital

El Kit Digital o Digital Toolkit, es un programa público de ayudas económicas financiado por los fondos Next Generation EU dirigido a autónomos y pymes de España que contribuirá a la adopción de soluciones tecnológicas para su digitalización.
El programa Kit Digital impulsado por el Gobierno de España y que fue presentado el pasado mes de noviembre por la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño, tiene como objetivo promover la digitalización de pequeñas empresas, micropymes y autónomos, y contribuir a modernizar el tejido productivo español. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la Agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene el objetivo de digitalizar a cerca de un millón de pymes y autónomos en todo el territorio nacional de todos los sectores productivos durante los próximos tres años.

Cuantía económica de la subvención según el tamaño de la empresa

Segmento I

Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados.

12.000 €

Segmento II

Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados.

6.000 €

Segmento III

Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados.

2.000 €

¿Qué puede ofrecerte Gotosystem?

Disponemos de distintas soluciones para que puedas seleccionar tu bono digital.

Te las detallamos a continuación

Sitio Web y Presencia en Internet

SOLUCIÓN: WEB BÁSICA GOTOSYSTEM
 

El principal objetivo de esta categoría es que puedas tener una página web para darte visibilidad en internet. Para ello se dará de alta el dominio deseado y se creará una página web acorde a las necesidades de la empresa. Se proporcionará servicio de hosting durante mínimo doce meses.

Funcionalidades y servicios asociados:

  • Dominio: Se registrará un dominio disponible en internet con relación a la empresa cuya titularidad será en su totalidad de la pyme. El contrato de dicho dominio será durante un plazo mínimo de doce meses.
  • Hosting: Alojamiento de la página web desarrollada durante un plazo mínimo de doce meses.
  • Diseño de la página web: Se creará un web con un mínimo de 3 apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.
  • Web responsive y accesible: La web creada se podrá visualizar perfectamente en cualquier dispositivo, ordenador, movíl, tablet, etc…
  • Autogestionable: En todo momento se proporcionará a la pyme acceso al ‘backend’ de la página creada para que pueda ser modificada a su gusto si es necesario.
  • Posicionamiento básico en internet: La información de tu web será indexable por los principales motores de búsqueda.
  • Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.

Detalles del importe de la ayuda:

Precio de la solución para cualquier tipo de empresa: 1500 €

Comercio Electrónico

SOLUCIÓN: TIENDA VIRTUAL ONLINE GOTOSYSTEM
 

Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. Además de dar visibilidad a tu marca, dispondrás de un e-commerce o tienda online.

Funcionalidades y servicios asociados:

  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: Se creará una web en la que se podrá comprar los productos del catálogo de la pyme. La solución incluye la carga de al menos 100 referencias de tus productos, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
  • Métodos de pago: Dicha tienda online integrará los métodos de pago que aporte la pyme, tales como transferencia, tarjetá de crédito, paypal, etc…
  • Web responsive y accesible: La web creada se podrá visualizar perfectamente en cualquier dispositivo, ordenador, movíl, tablet, etc…
  • Accesibilidad: El diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
  • Posicionamiento básico en internet: La información de tu web será indexable por los principales motores de búsqueda.
  • Autogestionable: En todo momento se proporcionará a la pyme acceso al ‘backend’ de la página creada para que la pyme pueda acceder tanto a modificar la propia tienda, como los productos, pedidos, etc… Todo lo que sea necesario.
  • Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.

Detalles del importe de la ayuda:

Precio de la solución para cualquier tipo de empresa: 1750 €

Gestión de redes sociales

SOLUCIÓN: REDES SOCIALES GOTOSYSTEM
 

Promocionaremos tu empresa en redes sociales.

 Funcionalidades y servicios asociados:

  • Social Media Plan: Vamos a diseñar un Social Media Plan adecuado a nuestra empresa que nos permita trazar una hoja de ruta con los pasos que vamos a dar. Pero también que nos indique a dónde nos llevan esos pasos, a conocer nuestros objetivos y a implementar las acciones necesarias que nos llevan hasta ellos..
  • Monitorización de redes sociales: Descubriremos las menciones de tu marca en Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube o Instagram, así podremos optimizar tu estrategia de contenidos en función de las interacciones, analizando los post más exitosos y encontrando los usuarios que más mencionan.
  • Optimización de la red/Auditoría Social Media: Con la ayuda de la monitorización anteriormente nombrada, optimizaremos tus redes sociales acorde a los resultados obtenidos para mejorar así la imagen de tu empresa.
  • Gestión de una red social: Administración del perfil/usuario de la pyme en, al menos, una red social.
  • Publicación de posts semanales: Publicaremos en tus redes sociales un mínimo de 4-8 entradas (posts) mensuales.

Detalles del importe de la ayuda:

Precio de la solución para cualquier tipo de empresa: 2000 €

Business Inteligence y analítica

SOLUCIÓN: BI GOTOSYSTEM
 

Explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

Funcionalidades y servicios asociados:

  • Integración de datos con otras bases de datos: tendrás acceso a otras bases de datos y a la realización de comparaciones con los datos expuestos.
  • Almacenamiento de datos: Dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: Contarás con paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
  • Exportación de datos: Podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas que utilices comúnmente.

Detalles del importe de la ayuda:

Empresas de 0 a 2 empleados: 1.000 €
Empresas de 3 a 9 empleados: 1.000 €
Empresas de 10 a 49 empleados: 2.500 €

Gestión de clientes

SOLUCIÓN: GOTOAGENDA GOTOSYSTEM
 

Disponemos de un software propio online capaz de digitalizar y optimize la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.

Funcionalidades y servicios asociados:

  • Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.
  • Acciones o tareas comerciales: Podrás almacenar, modificar y eliminar las tareas establecidas para cada uno de tus clientes, así como asignarles un día determinado para realizarla. A su vez podremos darle una prioridad a dicha tarea. Por otro lado, podremos poner la tarea en estado pendiente, en curso o completada.
  • Gestión de usuarios: Podremos asignar una tarea a distintos empleados de nuestra empresa.
  • Calendario: Tendremos una visión global en forma de calendario donde podremos ver de un simple vistazo las tareas asignadas a cada uno de nuestros clientes por día.
  • Base de conocimiento: El sistema consta de un apartado donde podremos crear una base de conocimiento en base a nuestros clientes para así poder almacenar y modificar procedimientos a aplicar para cada una de las acciones que realizamos sobre ellos.
  • Gestión documental / Informes: Serás capaz de obtener todo tipo de listados bien en formato digital o en papel. A su vez podrás almacenar en nuestro software de forma digital todo tipo de documentos relacionados con el cliente.
  • Alertas: Recibirás configurar alertas para que el sistema avise en forma de iconos o mensajes de cualquier acción que se acerque a su fecha de realización.
  • Diseño responsive: Se aportan soluciones para poder utilizar el programa de una forma eficiente desde cualquier dispositivo móvil.
  • Integración con diversas plataformas: Dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

 

Detalles del importe de la ayuda:

Empresas de 0 a 2 empleados: 1.000 € (1 usuario)
Empresas de 3 a 9 empleados: 2.000 €  (1 usuario)
Empresas de 10 a 49 empleados: 3.600 € (3 usuarios)

Gestión de procesos

SOLUCIÓN: GOTOADMIN GOTOSYSTEM
 

Disponemos de un programa propio de gestión que tiene todo lo necesario para controlar tu negocio, donde quieras y cuando quieras.

Funcionalidades y servicios asociados:

  • Gestión de clientes: Nuestro software permite la creación y modificación de todos los datos referentes a nuestros clientes.
  • Gestión de proveedores: Nuestro software permite la creación y modificación de todos los datos referentes a nuestros proveedores.
  • Gestión de artículos: En nuestra solución tendrás un control absoluto de todos los artículos pertenecientes a tu empresa. Podrás crearlos, modificarlos, eliminarlos, etc… A su vez almacenaremos todo aquel dato referente a cada uno de los artículos anteriormente citados. De la misma manera, podrás clasificar cada artículo dentro de lo que llamamos ‘familias’.
  • Gestión de pedidos: El programa te ayudará a realizar fácilmente un seguimiento de todos tus pedidos, desde la aceptación inicial hasta el envío de los productos terminados. Mediante vistas coloridas, siempre sabrás dónde se encuentran todos tus pedidos y qué se debe hacer.
  • Gestión de presupuestos: Nuestra solución permite la creación de presupuestos que se podrán personalizar rapidamente, utilizando el catálogo de productos y de clientes.
  • Gestión de albaranes: Con nuestro módulo de facturación puedes llevar un control de todos los albaranes que realice tu empresa. Puedes realizar directamente un albarán o puede ser generado desde un presupuesto o parte de trabajo. Una vez hecho, puedes convertirlo en una factura con tan solo un click de ratón.
  • Gestión de facturas: Podrás crear facturas con un simple click de ratón a partir de un albarán o un presupuesto o simplemente añadiendo los artículos anteriormente mencionados.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
  • Gestión documental / Informes: Serás capaz de obtener todo tipo de listados bien en formato digital o en papel. A su vez podrás almacenar en nuestro software de forma digital todo tipo de documentos referentes al sistema de facturación (pedidos, albaranes, facturas recibidas, etc…)
  • Actualizable: El software es actualizable a próximas revisiones, no se trata de una solución cerrada.
  • Escalable: Si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Diseño responsive: Se aportan soluciones para poder utilizar el programa de una forma eficiente desde cualquier dispositivo móvil.
  • Integración con diversas plataformas: Dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

Detalles del importe de la ayuda:

Empresas de 0 a 2 empleados: 500 € (1 usuario)
Empresas de 3 a 9 empleados: 1.500 €  (3 usuario)
Empresas de 10 a 49 empleados: 5.500 € (10 usuarios)

Servicios y herramientas de Oficina Virtual

SOLUCIÓN: OFFICE 365 GOTO
 

Puesta en marcha de soluciones para la gestión del trabajo en equipo, comunicaciones y colaboración de los trabajadores tanto para trabajo presencial como teletrabajo. Podrá utilizar herramientas de Google (Google WorkSpaces) o Microsoft (Microsoft Office 365) que le permitirán disponer de las aplicaciones necesarias para montar una oficina virtual. Dispondrá de almacenamiento para la compartición de archivos, gestores de documentos, hojas de cálculo, salas de videoreuniones, etc.

Funcionalidades y servicios asociados:

 Colaboración en equipos de trabajo: Te daremos la asistencia y mentorización necesaria para llevar a cabo el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.

    • Almacenar y compartir archivos: Pondremos a tu disposición de 1 TB de almacenamiento.
    • Compatibilidad con dispositivos móviles: Podrás trabajar desde cualquier dispositivo (Ordenador, móvil, tablet, etc.)
    • Calendario y agenda: Dispondrás de agenda y calendario que te ayudará a estar organizado en todo momento.
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Detalles del importe de la ayuda:

Empresas 0 a 2 empleados: 250 € por usuario (2 usuarios)
Empresas 3 a 9 empleados: 250 € por usuario (9 usuarios)
Empresas 10 a 49 empleados: 250 € por usuario (48 usuarios)

Factura electrónica

SOLUCIÓN: GOTOFACTURAS GOTOSYSTEM
 

Configuración de herramientas de facturación electrónica desde las que emitir, almacenar y gestionar las facturas de los clientes en formato Factura-e.

Funcionalidades y servicios asociados:

  • Facturas en formato estructurado: La solución te dará la opción de emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas: No existe límite de facturas, por lo tanto podrás emitir un número ilimitado de facturas.
  • Clientes ilimitados: No tendrás límite de clientes, por lo tanto dispondrás de la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
  • Productos o servicios ilimitados: No tendrás límite de productos o servicios, por lo tanto podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
  • Envío de facturas por correo electrónico: El sistema que te ayudaremos a implantar dispondrá de la posibilidad de enviar las facturas por e-mail.
  • Personalización de facturas: Las facturas que emitas serán personalizadas a la imagen de tu empresa.
  • Copia de seguridad periódicas: Dispondrás de sistemas de seguridad como copias periódicas de seguridad.
  • 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: Dispondrás de un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
  • Integración con otras soluciones: Compatible con otras herramientas ya que disponra de APIs o Web Services, además permitirá la subida de datos de manera manual.
  • Control de vencimiento de las facturas: Para que no tengas que estar pendiente del vencimiento de las facturas, dispondrás de un sistema de control del vencimiento de las facturas.
  • Cumplimiento: Acorde con la ley, podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Detalles del importe de la ayuda:
Empresas de 0 a 2 empleados: 500 € (hasta 1 usuario)
Empresas de 3 a 9 empleados: 1.000 € (hasta 3 usuarios)
Empresas de 10 a 49 empleados: 1.000 € (hasta 3 usuarios)

Ciberseguridad

SOLUCIÓN: BITDEFENDER PRO
 

Revisión e implantación de sistemas de seguridad en los dispositivos de trabajo de los empleados. Ordenadores, portátiles, smartphones y otras herramientas de trabajo similares. Instalaremos y configuraremos sus equipos para que no tengas problemas de intrusismo e infección por software maliciosos.

Funcionalidades y servicios asociados:

  • Antimalware: La herramienta te ayudará contra malware. Podrás analizar tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
  • Antispyware: La herramienta te ayudará contra spyware de esta manera dispondrás de una herramienta que detecte y evite el malware espía.
  • Correo seguro: Dispondrás de herramientas que conviertan tu correo electrónico en seguro, sus características serán:
    Antispam: Que dispondrá de detección y filtro de correo no deseado.
    Antiphishing: Detectará correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.
  • Navegación segura: Para que tu navegación sea segura dispondrás de Control de contenidos y Antiadware
  • Análisis y detección de amenazas: Aprenderás a conocer a conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas.
  • Monitorización de la red: Por medio de las diferentes herramientas podrás analizar el tráfico de tu red y ser alertado de las posibles amenazas.
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: Lo tendrás disponible con una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
  • Requisitos especiales de formación: Formaremos al equipo de tu empresa para la configuración del software de seguridad, y tendrás un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.

Detalles del importe de la ayuda:
Empresas de 0 a 2 empleados: 125 € (hasta 2 usuario)
Empresas de 3 a 9 empleados: 125 € (hasta 9 usuarios)
Empresas de 10 a 49 empleados: 125 € (hasta 48 usuarios)

Comunicaciones seguras

SOLUCIÓN: GOOGLE CHAT / MICROSOFT TEAM

Configuración de las comunicaciones de la empresa con trabajadores y clientes para establecer un nivel de seguridad acorde a las necesidades de cada empresa según su sector y legislación a cumplir. De esta manera podrá asegurar las comunicaciones entre los miembros de su equipo y dispondrá de las últimas herramientas del mercado. Evaluaremos sus necesidades y propondremos el software y los sistemas que mejor se adapten a sus necesidades. A través de estos sistemas impediremos que haya terceros que intercepten las comunicaciones y accedan a la información de estas.

Funcionalidades y servicios asociados:

    • SSL: Para tener conexiones seguras y cifradas pondremos a tu disposición soluciones con protocolos de capas de sockets seguros.
    • Cifrado de extremo a extremo: Tus comunicaciones digitales serán cifradas en todo su recorrido, de esta manera actuaremos de manera preventiva ante posibles ataques.
    • Logs de conexión: En todo momento tendrás el registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.
    • Control de acceso: Podrás dar acceso solo a los dispositivos que tu autorices.
    • Dispositivos móviles: El acceso a tu solución lo podrás realizar desde dispositivos móviles.
    • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: Tendrás a tu disposición una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

Detalles del importe de la ayuda:
Empresas de 0 a 2 empleados: 125 € (hasta 2 usuario)
Empresas de 3 a 9 empleados: 125 € (hasta 9 usuarios)
Empresas de 10 a 49 empleados: 125 € (hasta 48 usuarios)

Preguntas frecuentes

1¿En qué me puede ayudar el KIT DIGITAL?

El KIT Digital contempla una serie de soluciones que pueden ser valiosas para tu empresa, incluyendo crear tu propio sitio web, gestionar mejorar tus procesos a través de un sistema TPV con comanderos digitales, tomar mejores decisiones basadas en Business Intelligence etc

2¿Dónde puedo consultar información oficial sobre el KIT DIGITAL?

Si quieres saber más puedes contactar con nosotros o visitar las webs oficiales de acelera pyme y de red.es.

3¿Cuándo estarán disponibles las subvenciones del KIT DIGITAL?

En este momento se ha abierto el plazo de adhesión para los Agentes Digitalizadores que serán los proveedores de las soluciones digitales para las empresas beneficiarias. En cuanto se publica la convocatoria para las empresas beneficiarias, lo publicaremos aquí.

4¿Cómo funcionan las subvenciones del KIT DIGITAL con las cuotas mensuales?

La subvención cubrirá el coste del servicio contratado, incluyendo cualquier configuración inicial, durante un máximo de 12 meses y hasta el limite máximo de la subvención en función de la solución adquirida y el tamaño de la empresa beneficiaria. 

5¿Puedo comprar equipos con la subvención?

La compra de equipos informáticos está explicitamente excluido del ámbito de las subvenciones

6¿Cuánto me cuesta a mí?

Si no dispone de equipos compatibles, habrá que comprar equipos.

Adicionalmente la prestación de los servicios sigue generando IVA y la subvención no se puede usar para el pago del IVA. De esta forma, hay que abonar la parte de IVA correspondiente a la solución implementada

 

7¿Puedo pedir la subvención si ya tengo una solución implementada?

La subvención se puede pedir siempre que se justifica que se trata de una mejora respecto a la solución actual implementada

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965 38 90 94

Llámanos ante cualquier duda, o también puedes contactar rellenando el formulario que aparece a continuación.

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    • Finalidad:  Cumplir con la prestación contratada
    • Legitimación:  Ejecución del contrato
    • Destinatarios y encargados de tratamiento:  No se ceden los datos
    • Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos.
    • Información Adicional: Puede consultar la información detallada en la Política de Privacidad.
    También puedes contactar con nosotros vía email si lo deseas a info@gotosystem.com

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    El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

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